Spécialiste Import/Logistique Opportunité

Spécialiste Import/Logistique

LAMA SERVICES OFFICE BENIN, Cabinet spécialisé en management des ressources humaines, recherche pour le compte d’une multinationale basée au Bénin, un (e) Spécialiste Import/Logistique

Rattachement hiérarchique : Directeur des projets du Pôle Électrification, du département GIS (Grid & Infrastructure Solutions),
 

I – Principales Responsabilités

Assurer et coordonner l’ensemble des opérations d’importation sur le territoire béninois, depuis la préparation documentaire jusqu’à la livraison finale, en garantissant la conformité réglementaire, la maîtrise des coûts, le respect des délais et la fluidité des opérations avec l’ensemble des intervenants publics et privés.

Ses Principales responsabilités directes (et/ou via les transitaires locaux) seront de :

  • Participer à la réparation des opérations d’importation : définition des incoterms, schémas logistiques, analyse des besoins documentaires ;

  • Garantir l’émission et la conformité des documents requis avant l’embarquement (documents administratifs, assurances, licences, certificats) ;

  • Piloter toutes les démarches d’importation via les plateformes dédiées (déclarations, autorisations, demandes spécifiques, suivi) ;

  • Superviser les régimes douaniers : mise à la consommation, admission temporaire, transit, exonérations et apurements ;

  • Coordonner les interactions avec les transitaires, les transporteurs et les opérateurs portuaires pour assurer les opérations avec les transitaires, les transporteurs et les opérateurs portuaires pour assurer les opérations d’enlèvement et de livraison ;

  • Organiser le passage au scanning, les inspections documentaires et les éventuels contrôles physiques ;

  • Assurer la gestion des dossiers de crédit documentaire (CREDOC), remises documentaires et opérations bancaires associées ;

  • Maîtriser les coûts logistiques et portuaires : suivi du temps de séjour, optimisation des enlèvements, prévention des surestaries et frais additionnels ;

  • Veiller à la conformité réglementaire et à la traçabilité de l’ensemble du processus d’importation ;

  • Produire les indicateurs de performance (délais, coûts, conformité) et proposer des actions d’amélioration continue.

II - PROFIL

  • BAC + 5 en Transport et Logistique, ou en Commerce International, ou en Supply Chain Management

  • 5 à 10 ans d’expérience en logistique internationale (Importation maritime et /ou aérienne, Gestion documentaire internationale-BL, CO, factures, packing list…)

  • 5 ans d’expérience en logistique au Bénin (Relations avec Transitaires, Services douaniers, Bénin Contrôle et partenaires portuaires, Procédures du Port Autonome de Cotonou, Suivi de dédouanement-DDI, régimes d’exonération…)

  • Expérience locale au Bénin indispensable : connaître les réalités du Port de Cotonou, les délais, les risques, les acteurs, et les coûts.

III - COMPETENCES

  • Relationnelle :

  • Clarté dans la communication : Les opérations d’importation demandent une communication sans ambiguïté, afin d’éviter les retards portuaires, les surestaries, les litiges douaniers. Il doit savoir expliquer clairement ce qu’il faut à chaque acteur, au bon moment ;

  • Diplomatie et négociation : Négocier des frais, éviter des pénalités, obtenir la coopération des transitaires, gérer des conflits sans agressivité ;

  • Esprit d’équipe : Bonne compréhension des attentes fournisseurs, Bonne écoute des remarques des douanes, Capter les signaux faibles d’un risque logistique ;

  • Leadership sans autorité formelle : Diplomate mais ferme, capable d’apaiser un transitaire frustré, gérer un fournisseur difficile, dialoguer efficacement avec des autorités.

  • Technique :

  • Maîtrise complète des Incoterms 2020 : Savoir lire, expliquer et appliquer les Incoterms dans des situations concrètes :

  • Compétence forte en gestion documentaire internationales-Bill of Lading (BL/connaissement), Factures commerciales & proforma, Certificats d’origine, Packing List, Certificat d’assurance, Certificats d’Origine, Documents de conformité (PVOC/BIVAC/SGS)

  • Excellente connaissance des procédures douanières du Bénin : Régimes économiques (exonérations, franchise, transit), Valeur en douane & classifications tarifaires, Suivi des inspections douanières.

  • Maîtrise du système portuaire de Cotonou : Processus d’entrée et sortie des marchandises, Connaissance des frais portuaires (surestaries, magasinage, stationnement, manutention), Relation avec les autorités portuaires, Suivi du terminal.

  • Gestion avancée des relations avec transitaires et transporteurs : challenger les devis, négocier les délais, comparer les routes maritimes/aériennes, suivre les conteneurs en temps réel, anticiper les risques climatiques ou congestions ;

  • Analyse et optimisation des coûts logistiques : coût total import (TCO), frais FOB/CIF, surestaries & détentions, frais de transit, coûts de transport intérieur, frais liés aux retards douaniers

  • Gestion du transport intérieur/local (post-dédouanement) : Validation des partenaires, Planification du transport intérieur, frais liés aux retards douaniers

  • Gestion du transport intérieur/local (post‑dédouanement) : Validation des partenaires, Planification du transport, optimisation des itinéraires, sécurité des marchandises, réception et contrôle en entrepôt

  • Gestion du risque logistique international : erreurs documentaires, retards de navires, contrôles douaniers supplémentaires, risques de fraude, risques de marchandises endommagées, fluctuations de taux de fret

  • Capacité de planification prévisionnelle : les délais de transit, les périodes de congestion, les arrêts portuaires, les opérations sensibles ou urgentes

  • Reporting et analyse de performance logistique : Lead Time import, Coût moyen par conteneur, Taux de litiges, Taux de conformité documentaire, Performance des transitaires

  • Organisationnelle :

  • Anticipation & planification rigoureuse : doit prévoir chaque étape du processus d’importation, anticipe les risques, les délais portuaires, les congestions et les échéances critiques.

  • Gestion efficace des priorités et du multitâche : doit savoir gérer plusieurs dossiers simultanément tout en identifiant les urgences (free time, dédouanement, inspections).

  • Rigueur documentaire & structuration des process : doit organiser parfaitement les documents, vérifie chaque détail et mettre en place des checklists, procédures et modèles standardisés.

  • Utilisation optimale des outils & suivi analytique : doit maîtriser Excel, et outils de tracking, suivre les indicateurs et optimiser les flux grâce à une analyse structurée.

IV - DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature est à envoyer par mail à l’adresse suivante : contact@lamaservices-int.com et doit comporter :

  • un curriculum vitae détaillé portant trois (3) références professionnelles,

  • une lettre de motivation

  • une copie de la carte nationale d’identité,

  • Les copies des diplômes et attestations

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Date limite des dépôts : 19 Avril 2026 au plus tard à 18H00.